1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Polska Federacja Psychotraumatologii z siedzibą:
ul. Gnilna 24/5, 80-847 Gdańsk,
KRS: 0000776043, NIP: 957-11-14-138, REGON: 382820951.
Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych:
E-mail: sekretariat.pfpt@gmail.com
Tel.: +48 724 271 133
Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych.
2. Zakres i cel Polityki
Niniejsza Polityka określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej prowadzonej pod adresem: https://www.federacjagdansk.pl/ (dalej: „Serwis”).
3. Jakie dane przetwarzamy
W zależności od sposobu korzystania z Serwisu Administrator może przetwarzać:
A) Dane techniczne (logi serwera)
Podczas korzystania z Serwisu mogą być automatycznie zapisywane dane techniczne, takie jak:
- adres IP,
- data i godzina połączenia,
- informacje o urządzeniu i przeglądarce,
- logi serwera (działania związane z bezpieczeństwem i stabilnością Serwisu).
B) Dane podawane w kontakcie
Jeżeli kontaktujesz się z Administratorem (np. e-mailem lub telefonicznie), Administrator może przetwarzać:
- imię i nazwisko (jeśli podane),
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- treść wiadomości i dane zawarte w korespondencji.
C) Dane związane z członkostwem / zgłoszeniami
Jeżeli przesyłasz dokumenty lub informacje dotyczące członkostwa, szkoleń lub certyfikacji (np. zgłoszenia), Administrator będzie przetwarzać dane w nich zawarte w zakresie niezbędnym do obsługi sprawy.
D) Dane publikowane na stronie (lista superwizorów / członków)
Serwis może publikować dane identyfikacyjne osób współpracujących lub posiadających status w ramach Federacji (np. listy):
- imię i nazwisko (bez danych kontaktowych).
4. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:
A) Prowadzenie i bezpieczeństwo Serwisu
- Cel: zapewnienie działania strony, bezpieczeństwa, zapobieganie nadużyciom i analizowanie incydentów technicznych
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora)
B) Kontakt i korespondencja
- Cel: obsługa zapytań, odpowiedzi na wiadomości, bieżąca komunikacja
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora)
C) Obsługa spraw związanych z członkostwem / szkoleniami / certyfikacją
- Cel: przyjmowanie zgłoszeń, prowadzenie spraw organizacyjnych i statutowych, kontakt w sprawach formalnych
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem i realizacja relacji członkowskiej / organizacyjnej) oraz – gdy ma zastosowanie – art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki prawne, np. księgowo-podatkowe)
D) Publikacja list (imię i nazwisko)
- Cel: przejrzysta informacja o osobach posiadających status w ramach Federacji (np. superwizorzy / członkowie)
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora – transparentność działalności i informacja dla zainteresowanych)
W przypadku danych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia sprzeciwu (patrz pkt 7).
5. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom wspierającym Administratora w zakresie niezbędnym do realizacji celów, tj.:
- dostawcom usług hostingowych i IT,
- dostawcom poczty elektronicznej,
- podmiotom obsługującym sprawy księgowe/administracyjne (jeśli dotyczy),
- upoważnionym osobom działającym na rzecz Administratora.
6. Przekazywanie danych poza EOG
Administrator co do zasady nie przekazuje danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli jednak dostawcy usług (np. poczta/hosting) korzystają z infrastruktury poza EOG, Administrator zapewni zgodność transferu z RODO (np. na podstawie standardowych klauzul umownych).
7. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo:
- dostępu do danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych (jeżeli ma zastosowanie),
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (gdy podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
W celu realizacji praw należy skontaktować się z Administratorem: sekretariat.pfpt@gmail.com
Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres dostępny jest na stronie internetowej www.uodo.gov.pl).
8. Okres przechowywania danych
Administrator przechowuje dane:
- dane z korespondencji – przez czas niezbędny do obsługi sprawy, a następnie przez okres pozwalający na wykazanie rozliczalności i obronę roszczeń (zwykle do 12 miesięcy, o ile dalsze przechowywanie nie jest konieczne),
- dane związane z członkostwem / formalnościami – przez czas trwania relacji oraz po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami lub do czasu przedawnienia roszczeń,
- dane publikowane na listach (imię i nazwisko) – przez okres posiadania statusu w Federacji lub do czasu skutecznego sprzeciwu/żądania (jeżeli dane nie są już niezbędne).
9. Czy podanie danych jest obowiązkowe?
Podanie danych jest dobrowolne, jednak:
- brak podania danych kontaktowych może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi,
- brak podania danych niezbędnych do obsługi spraw członkowskich/szkoleniowych może uniemożliwić realizację danej sprawy.
10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Administrator nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
11. Pliki cookies
Serwis wykorzystuje wyłącznie cookies techniczne, niezbędne do prawidłowego działania strony (np. obsługa sesji, bezpieczeństwo, poprawne wyświetlanie treści).
Serwis nie wykorzystuje narzędzi analitycznych i marketingowych (np. Google Analytics, Meta Pixel, systemy marketing automation).
Użytkownik może samodzielnie zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej.
12. Zmiany Polityki Prywatności
Administrator może aktualizować Politykę Prywatności w razie zmian w Serwisie lub zmian prawnych. Aktualna wersja dokumentu jest publikowana w Serwisie.
Data ostatniej aktualizacji: 24.01.2026 r.
📄 Pobierz wersję PDF
